Étapes à ne pas manquer pour déposer votre candidature Erasmus "Etudes"
Au début de l’année universitaire, des réunions d’information, organisées par le service relations internationales (SRI) et les enseignants référents relations internationales, se déroulent dans chaque composante.
Les dates et les lieux sont communiqués sur le site Internet de l’université rubrique “international“, par affichage au SRI, ou dans les secrétariats pédagogiques.
À partir du mois de janvier, les étudiants intéressés pour partir en échange l’année suivante doivent faire parvenir à leurs enseignants référents relations internationales leur lettre de motivation.
La sélection des candidats est effectuée par les enseignants.
Les étudiants en droit peuvent obtenir de plus amples informations à ce lien :http://www.droitucp.fr/pg/international/etranger.php
Cette liste est ensuite transmise au SRI au mois de mars.
À partir de mai, une fois sélectionnés, les étudiants seront convoqués à une réunion d’information organisée par le SRI et les composantes pour remplir ou prendre connaissance des formulaires administratifs liés à leur mobilité, présents ci-dessous :
- une fiche de renseignements sur l’étudiant,
- une attestation sur l’honneur indiquant que l’étudiant a réalisé les démarches concernant sa protection sociale à l’étranger et a souscrit les assurances nécessaires : assurance rapatriement et accident et l’assurance responsabilité civile,
- le contrat Erasmus,
- le contrat d’études,
- l’attestation d’arrivée,
- l’attestation de fin séjour / de présence,
- le rapport de fin de séjour.
Vos coordonnées sont transmises par le SRI aux universités partenaires. Celles-ci vous transmettent par messagerie électronique les adresses Internet où vous trouverez toutes les informations et les documents nécessaires à votre inscription dans l’université d’accueil et éventuellement les demandes de logement, que vous devez renvoyer dans les plus brefs délais.
Vous devez agir rapidement car le nombre de places disponibles en résidence universitaire est souvent limité. De plus en plus d’universités demandent une inscription en ligne en indiquant une date limite. Vous devez impérativement respecter ce délai sous peine de voir votre demande de départ annulée.
N’hésitez pas à entrer directement en contact avec votre université d’accueil.
Si vous n’êtes pas contacté par votre université d’accueil, vous devrez en informer votre professeur référent, ou Joëlle Gury (joelle.gury@u-cergy.fr) du SRI.
Pour trouver des informations pratiques sur l’université ou le pays d’accueil, pensez à contacter l’assocation Geo Moov’.