Charte d’adressage des publications scientifiques
Suites du groupe de travail « Adressage »
En France, la multiplicité des tutelles a pour conséquence qu’un certain nombre de publications ne sont pas correctement adressées et sont donc perdues pour l’établissement lors du repérage.
Ces problèmes surgissent presque toujours parce que le nom de l’université n’est pas mentionné ou parce qu’il est mentionné de manière incorrecte. Le groupe de travail de l’OST suggère d’utiliser un site unique et un code postal correspondant.
Certaines publications permettent les adressages en multiligne de sorte que chaque affiliation de l’auteur (ou des auteurs) est mentionnée par une note. Dans l’adressage en monoligne, toutes les affiliations de l’auteur sont écrites sur une même ligne. On constate que, dans l’adressage en multiligne, chaque affiliation est comptée une fois. Dans le cas d’un comptage fractionnaire, la part de l’UCP se dilue avec le nombre d’organismes mentionnés en affiliation. L’adressage en monoligne a donc été préféré.
Le caractère ascendant ou descendant de l’adressage est peu important pour le repérage par les moteurs de recherche. Toutefois, par souci d’homogénéité, il est suggéré d’utiliser un adressage descendant.
Le choix de mentionner le département ou le laboratoire doit être le même pour tous les chercheurs appartenant aux mêmes départements et laboratoires ; de même, l’ordre et la place de la mention des tutelles devraient être uniformisés au niveau du département et/ou laboratoire. Il est suggéré que les consignes en termes d’adressage soient mentionnées dans le règlement intérieur de l’unité.
Ces recommandations sont reprises ci-dessous sous la forme de 7 règles à suivre. Le directeur de l’unité doit s’assurer que les membres de son unité les respectent.
Règle 1
Les adresses doivent comporter le nom de l’université ; les abréviations sont exclues.
Université de Cergy-Pontoise
Règle 2
Le code postal utilisé pour toutes les publications de l’UCP quelque soit le site géographique d’affectation doit être le suivant : F-95000 Cergy-Pontoise.
Université de Cergy-Pontoise, F-95000 Cergy-Pontoise
Règle 3
Le terme UFR doit être évité et doit être remplacé, si nécessaire, par « département » ou « department » selon la langue de la publication ; les adresses peuvent incorporer à la place le laboratoire ; il est déconseillé de mettre le laboratoire et le département.
Université de Cergy-Pontoise, département de lettres modernes, F-95000 Cergy-Pontoise
ou
Université de Cergy-Pontoise, CRTF, F-95000 Cergy-Pontoise
Règle 4
L’adressage doit être de préférence monoligne ; les différentes affiliations sont mentionnées les unes après les autres sur une même ligne. Dans le cadre d’une UMR, le CNRS doit être mentionné explicitement.
Université de Cergy-Pontoise, ENSEA, CNRS, IUF, ETIS, F-95000 Cergy-Pontoise
ou
Université de Cergy-Pontoise, CNRS, département de mathématiques, F-95000 Cergy-Pontoise
Règle 5
L’adressage doit être descendant de préférence ; toutefois, il est important que, pour un article avec plusieurs auteurs, la même normalisation (descendant ou ascendant) soit adoptée pour tous les auteurs.
Descendant : Université de Cergy-Pontoise, Université de Paris 13, UMR CNRS 7187, LDI, F-95000 Cergy-Pontoise
ou
Ascendant : LDI, UMR CNRS 7187, Université de Paris 13, université de Cergy-Pontoise, F-95000 Cergy-Pontoise
Descendant : Université de Cergy-Pontoise, UMR CNRS 8184, département d’économie, F-95000 Cergy-Pontoise
ou
Ascendant : Département d’économie, UMR CNRS 8184, Université de Cergy-Pontoise, F-95000 Cergy-Pontoise
Règle 6
L’adressage est rédigé en français ou en anglais, avec une préférence pour le français
Université de Cergy-Pontoise, département d’histoire ou CICC, F-95000 Cergy-Pontoise
ou
University of Cergy-Pontoise, department of Biology ou ERRMECe, F-95000 Cergy-Pontoise
Règle 7
Pour les chercheurs d’un même laboratoire, l’adressage doit être harmonisé et consigné dans le règlement intérieur de l'unité.
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