Statuts du collège doctoral "institut des études doctorales"
Article 1 ‐ Structure
Le collège doctoral « Institut des études doctorales » est une structure administrative de l’université de Cergy‐Pontoise destinée à harmoniser et promouvoir la formation doctorale des trois écoles doctorales de l’université, en collaboration avec d’autres institutions d’enseignement supérieur du PRES « Cergy University ».
Article 2 ‐ Missions
1) Assurer le dialogue entre les trois écoles doctorales pour un fonctionnement optimal. Précisément, le responsable du collège doctoral assure une liaison continue avec les trois directeurs des écoles doctorales afin de déterminer leurs besoins, proposer des solutions appropriées et rechercher les moyens de leur mise en oeuvre. Dans cette perspective, le responsable du collège doctoral n’a pas une fonction de direction générale des écoles doctorales, lesquelles conservent leur individualité, leur politique doctorale et scientifique et leur mode de recrutement et d’attribution des allocations de recherche. En outre, les écoles doctorales ayant une politique de formation spécifique, chacune d’entre elles fait état de ses besoins et objectifs au collège doctoral, qui les centralise et les harmonise avec ceux des autres écoles doctorales. A ce titre, le collège doctoral prend en charge la mutualisation des tâches communes aux écoles doctorales et, en particulier, les formations générales communes aux trois écoles doctorales.
2) Etablir et maintenir les relations avec le monde économique et les autres établissements d’enseignement supérieurs. Précisément, le collège doctoral développe les collaborations avec le PRES « Cergy University », les organisations patronales du Val d’Oise, la Région Ile‐de‐France. Dans ce contexte, le collège doctoral assure la gestion du doctorat en alternance ainsi que les monitorat‐conseils des trois écoles doctorales. Il prend en charge la politique de communication des études doctorales.
3) Etablir et maintenir des relations internationales. Précisément, le collège doctoral établit des contacts internationaux avec les universités étrangères en particulier avec leurs Graduate Schools en vue d’échanges de doctorants (jumelage ou cotutelle avec les écoles doctorales étrangères ou nationales), le suivi administratif des projets de réseaux européens financés par la Commission Européenne.
4) Fournir un soutien logistique aux doctorants pendant la durée de la thèse. Précisément, le collège doctoral assure une veille en matière de soutien financier du doctorat (financements de thèse, bourses de mobilité…), renseigne les doctorants sur la vie étudiante, le logement étudiant, l’organisation des voyages d’études, l’organisation des journées de doctorants, sur les formalités de séjour pour les étrangers. En outre, le collège doctoral organise des séminaires d’accueil et d’insertion des nouveaux doctorants au début de l’année académique et organise des formations pour la recherche d’emploi des docteurs. Enfin, le collège doctoral organise la cérémonie de remise de diplômes de doctorat, assure le suivi du devenir des docteurs, gère le nouveau chapitre de la thèse et les relations avec l’Association Bernard Gregory (ABG).
Article 3 ‐ Fonctionnement
Le collège doctoral est dirigé par un enseignant‐chercheur de rang A distinct des directeurs des écoles doctorales de l'université. Il est nommé par le président de l'université après avis des directeurs des écoles doctorales. Son mandat se termine avec le contrat quadriennal de l'université.
Le directeur du collège doctoral est assisté d'un bureau, composé des directeurs des écoles doctorales de l'université, du vice‐président du conseil scientifique de l'université, d'un doctorant élu par l’ensemble des doctorants siégeant au conseil scientifique et aux conseils d’écoles doctorales et d'un représentant du PRES « Cergy University ». Le bureau se réunit physiquement au moins une fois l'an, à l'automne pour examiner les comptes ainsi que le budget prévisionnel du collège.
Le Collège doctoral est une composante du Service de la Recherche et Valorisation de l’université. Sa gestion est placée sous la responsabilité d'un personnel administratif de catégorie A.
Article 4 ‐ Moyens
L’université dote le collège doctoral d’un budget spécifique, distinct de ceux des écoles doctorales.
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