Vie étudiante

Vie associative

L'université n'est pas seulement un lieu d'études et de travail, votre emploi du temps vous laisse une grande liberté d'organisation pour vous investir dans la vie associative ?

Il vous est possible de rejoindre une des associations étudiantes existantes, et pourquoi pas de créer la vôtre.

Qui contacter ? 

Bureau de la vie associative
Bureau 216, 2e étage, tour des chênes (site des Chênes)
Tel : 01 34 25 23 41
vie.associative @ ml.u-cergy.fr

Accueil du public - horaires 2018 :

  •  Lundi  14 h 00 - 17 h 00
  •  Mardi  14 h 00 - 17 h 00
  •  Mercredi  9 h 30 - 12 h 30
  •  Jeudi  8 h 30 - 12 h 30
  •  Vendredi  8 h 30 - 12 h 30

Il est rappelé qu'en dehors de ces horaires, il est toujours possible pour les étudiants d'être accueillis sur rendez-vous ou de contacter les services par téléphone.

Télécharger la fiche du guide de la vie étudiante sur la vie associative

L'équipe administrative :

  • Valérie RAME-PITREL - tél. : 01 34 25 61 03 - Responsable du bureau
  • Elodie NAVARRO - tél : 01 34 25 23 41 - Assistante du service
  • Les ambassadrices/deurs Vie Etudiante dans les 3 Maisons des Etudiants

  

 

 

Trouver une association qui réponde à mes besoins

En perpétuel mouvement, 50 est le nombre d’associations recensées sur l’UCP en juin 2018.

Le turn-over dans les associations étudiantes est très important d’une année sur l’autre. Au-delà d’une simple augmentation d’effectifs, les associations  recherchent de nouveaux bénévoles qui permettront surtout d’apporter de nouvelles idées et un regard neuf sur les activités de l’association. Le début de l’année universitaire est la période idéale pour adhérer.

Télécharger le fichier «Liste des associations.pdf» (110.9 KB)

 

Vous avez un projet associatif

Les informations essentielles pour créer votre association étudiante.

Selon l’ampleur du projet, il faudra peut-être constituer une équipe, car un évènement ne se prépare pas tout seul. La motivation de chacun est essentielle et une fonction précise à chacun doit être donnée, pour en citer quelques unes : la coordination de l’équipe, la recherche du lieu et autre question logistique, la sécurité et autres précautions, les outils de communication, le budget prévisionnel et la recherche de financements.

Fiches pratiques à télécharger :

Pour créer une association étudiante :

Consulter la charte des associations étudiantes de l'UCP

Consulter la fiche création ou modification d'association

 Déclarer son association en ligne auprès de votre préfecture

Remplir ma fiche d'identité auprès de la vie associative de l'UCP

Pour organiser une manifestation :

A remplir en ligne

Remplir le formulaire de déclaration de manifestation simple (hors vente, soirée et afterwork)

Remplir le formulaire de déclaration de manifestation pour vente (alimentaire et autre)

Télécharger la fiche partenariat pour manifestation simple et vente

A retourner par mail au bureau de la Vie Associative (vie.associative @ ml.u-cergy.fr)

Télécharger le formulaire de déclaration d'organisation d'un événement festif

Télécharger la charte soirée étudiante et week-end d'intégration

Télécharger la fiche partenariat pour évènement festif

L’engagement étudiant : qu'est-ce que c'est ?

L'UE libre : Engagement Etudiant

L'université reconnait l'engagement étudiant. Il peut être associatif, solidaire ou universitaire et s'adresse aux étudiants en L2 et L3.

Quel type d'engagement ?

Votre engagement devra être citoyen et/ou solidaire, bénévole et laïque.

Plusieurs types d'engagement sont ainsi reconnus et validés dans votre cursus :

L’engagement universitaire : les représentants élus au sein des différents instances de l'université.

L’engagement associatif : les étudiants exerçant une responsabilité au sein d'une association de l'UCP ou porteur de projets destinés à animer le campus. 

L’engagement solidaire : les étudiants impliqués dans un projet d'accompagnement bénévole avec l'association AFEV ou ZUPDECO, ou les étudiants chargés d'une mission dans une association humanitaire ou solidaire depuis au moins 1 an.

Retrouvez toutes les fiches pratiques et + d’infos sur la page :
Valorisation de l’engagement étudiant

Vos contacts :

 

La Vie Associative, vie.associative @ ml.u-cergy.fr, bureau 216, MDE des Chênes

Elodie NAVARRO,  tél : 01.34.25.23.41 ou Valérie RAME, tél : 01.34.25.61.03

AFEV,  bureau 120, MDE des Chênes - Estelle ROSE, estelle.rose @ afev.org, 01.34.25.67.18

ZUPDECO, mathilde.claude @ zupdeco.org, www.zupdeco.org

NOUVEAU EN 2018/2019 !!

Le Régime Spécial Etudiant ou le RSE

Rappel des principes généraux :

- Le statut de RSE n’est applicable qu’aux étudiants en formation initiale.

- Les aménagements susceptibles d’être accordés font l’objet d’une évaluation préalable de la part du service compétent , pour les responsables associatifs, il s’sagit de la Commission Vie Etudiante.

- Les éventuels aménagements sont déterminés selon la situation de l’étudiant et doivent être compatibles avec le bon déroulement de sa formation. Ils peuvent se traduire par un aménagement de l’emploi du temps (changement de groupe de TD), une justification d’absence, une reconnaissance des compétences, autres selon la situation.

- La demande doit être transmise par l’étudiant avant le 12 octobre 2018 pour le 1ersemestre et avant le 01 février 2019 pour le 2nd semestre.

 ⇒ Plus d'infos sur le RSE

Demande de régime spécial (RSE) au titre d’ étudiant exerçant des responsabilités au sein du bureau :

- d’une association étudiante de l’UCP

ou

- extérieure type « loi 1901 » depuis au moins 1 an

 

dossier à retourner à :

 La vie associative

Maison des Etudiants des Chênes
2ème étage – Bureau 216
33 Bd du port
95011 Cergy Pontoise Cx
01.34.25.61.03 ou 01.34.25.23.41
vie.associative@ml.u-cergy.fr

Les maisons des étudiants (MDE)

Lieux de vie étudiante, locaux associatifs, ...

L’université compte actuellement 3 maisons des étudiants.

Site des chênes :

accès au site des Chênes

Site de Saint martin :

au niveau du 1er étage de la rotonde

accès au site de Saint-Martin

Site de Neuville :

situé au RDC et 1er étage du Bâtiment E

accès au site de Neuville-sur-Oise

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